辭職信是職場中經(jīng)常用到的,但很多人寫辭職信時(shí)往往簡單的寫兩句就算了,殊不知這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,也是一種不好的工作態(tài)度。即使離開這家單位,去別的地方也很難有發(fā)展前途,因此應(yīng)認(rèn)真寫好辭職信,才能彰顯出我們優(yōu)秀的素質(zhì)和深厚的文化底蘊(yùn)。下面小編和大家分享一下寫辭職信的方法。
工具/原料
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正規(guī)信紙,黑色碳素筆或鋼筆。
步驟/方法
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寫辭職信之前應(yīng)準(zhǔn)備好正規(guī)信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會(huì)看起來比較規(guī)范。最好多準(zhǔn)備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯(cuò)了也不要改,應(yīng)重新?lián)Q一張紙。
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寫好標(biāo)題。辭職信或辭職申請(qǐng)占最中間一行,然后另起一行頂頭寫上:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)(冒號(hào)),再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號(hào))。這是一般的寫法,如果想具體到某個(gè)部門,可以在“尊敬的”后面加上XXX(部門)也行?!澳谩钡南乱恍锌梢约右痪洌何液苓z憾的提交辭職信。
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認(rèn)真編輯正文。這是寫好辭職信的關(guān)鍵所在,也是重中之重。正文大體要分三個(gè)步驟寫,首先詳細(xì)說一下在單位工作的感受,應(yīng)該說一些感激的話語和美好的工作經(jīng)歷;其次,寫明離開單位的原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不舍之意。最后,寫清楚離開單位的時(shí)間,盡量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時(shí)間。還要寫一些對(duì)單位和同事的美好祝愿。
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正文寫完后要仔細(xì)檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。字?jǐn)?shù)要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會(huì)顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。
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寫完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫“此致”,隔3--4行在“此致”的對(duì)角線處寫上“敬禮”(感嘆號(hào))二字。這是必須有的格式。
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最后落款寫:申請(qǐng)人XXX,隔一行在“申請(qǐng)人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。
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如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字體和段落,看起來更美觀大方一些。標(biāo)題一般要選二號(hào),黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標(biāo)題右擊鼠標(biāo),然后選擇段落中的“縮進(jìn)和間距”,點(diǎn)擊段后選擇自動(dòng)即可。正文一般選用仿宋,四號(hào)字體。如果正文字與字、段與段之間過于疏遠(yuǎn),可以全選正文(不包括標(biāo)題,因?yàn)樗鼈冏痔?hào)字體不一樣),然后右擊選擇段落,在“縮進(jìn)和間距”下面點(diǎn)擊行距,設(shè)置值一般在25--30之間,這是根據(jù)你的正文字?jǐn)?shù)多少自行調(diào)整。當(dāng)然了字體、字號(hào)可以根據(jù)個(gè)人喜好調(diào)整,但要盡量保持美觀。