檔案管理:負(fù)責(zé)整理、歸檔公司各類文檔資料,形成檔案臺(tái)賬;
資產(chǎn)管理:對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn),定期更新資產(chǎn)臺(tái)賬,確保資產(chǎn)的有效利用和合理調(diào)配;
會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織公司例會(huì),布置會(huì)議室,整理
會(huì)議資料;
企業(yè)文化建設(shè):參與企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施,如員工團(tuán)建、年會(huì)等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,推廣公司文化理
念,提升員工歸屬感;
采購管理:根據(jù)各部門辦公需求,負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、耗材等采購工作,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,
采購時(shí)做到貨比三家,確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢(shì);
工程款申報(bào):負(fù)責(zé)收集各類發(fā)票,填寫報(bào)銷單,處理后勤部各類報(bào)賬工作,負(fù)責(zé)備用金的申請(qǐng)、使用與報(bào)銷流程;
臨時(shí)工作:完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;