本人綜合素質(zhì)佳,能夠吃苦耐勞,忠誠(chéng)穩(wěn)重堅(jiān)守誠(chéng)信正直原則,勇于挑戰(zhàn)自我開(kāi)發(fā)自身潛力;
做一個(gè)主動(dòng)的人,工作積極熱情,為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量;
具備良好的人品,樂(lè)于與人溝通,生活在群體之中,能夠與人進(jìn)行客觀(guān)直接的溝通,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力和與人合作的精神,能夠積極互動(dòng)努力達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo);
善于學(xué)習(xí),勤奮務(wù)實(shí),刻苦鉆研,具備廣泛的興趣和很豐富的知識(shí),適應(yīng)能力強(qiáng),能夠在很段時(shí)間內(nèi)融入一個(gè)新的領(lǐng)域,適應(yīng)他并且把他做好;
(一) 接受委托
攬貨人員或客戶(hù)服務(wù)人員在對(duì)客戶(hù)報(bào)價(jià)時(shí),必須核實(shí)相關(guān)運(yùn)價(jià)、運(yùn)輸條款、船期,在確定有能力接受委托的情況下,如實(shí)告知客戶(hù)完成此次委托所需時(shí)間和船期,并按公司對(duì)外報(bào)價(jià)表向客戶(hù)報(bào)價(jià),如所報(bào)價(jià)格低于本公司公布運(yùn)價(jià),則按公司《運(yùn)價(jià)管理規(guī)定》執(zhí)行。
當(dāng)客戶(hù)接受報(bào)價(jià)并下委托時(shí), 攬貨人員或客戶(hù)服務(wù)人員有責(zé)任向客戶(hù)提供該公司的空白集裝箱貨物托運(yùn)單,也可接收客戶(hù)自己的托運(yùn)單;但此類(lèi)托運(yùn)單應(yīng)包括該公司托運(yùn)單的主要條款,如托運(yùn)單上無(wú)運(yùn)價(jià),則需將有關(guān)書(shū)面報(bào)價(jià)附于其后(對(duì)合約客戶(hù)、公司的老客戶(hù)已在電話(huà)中確認(rèn)的運(yùn)價(jià)可不在托運(yùn)單上顯示)。同時(shí)要求客戶(hù)在托運(yùn)單上簽字、蓋章(境外客戶(hù)、托運(yùn)私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可),如客戶(hù)不能及時(shí)提供內(nèi)容詳細(xì)的托運(yùn)單,則必須在裝船前補(bǔ)齊,否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由客戶(hù)負(fù)責(zé)。
接受客戶(hù)的委托后,攬貨人員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)業(yè)務(wù)聯(lián)系單。攬貨人員在通知客戶(hù)服務(wù)人員訂艙的同時(shí),把業(yè)務(wù)聯(lián)系單和上述客戶(hù)訂艙資料交給客戶(hù)服務(wù)人員。
對(duì)不符合本控制程序的訂艙委托,客戶(hù)服務(wù)人員可以拒絕接受訂艙,并有義務(wù)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。
(二) 操作
一旦接受客戶(hù)訂艙,應(yīng)盡快安排向船公司訂艙及安排拖車(chē)、報(bào)關(guān)事宜(客戶(hù)自拖、自報(bào)除外),并從拖車(chē)公司那里獲取箱號(hào)、封條號(hào);
盡快按委托書(shū)要求制單,并傳真給客戶(hù)確認(rèn)。如有需要,還應(yīng)將目的港代理打印在提單上,并在貨物裝船前完成單證校對(duì)工作;
認(rèn)真填寫(xiě)操作過(guò)程記錄,對(duì)需換單轉(zhuǎn)船、電放的委托應(yīng)有記錄,并提供給相關(guān)部門(mén);
客戶(hù)服務(wù)人員將計(jì)費(fèi)人員已簽字蓋章的收費(fèi)單交給客戶(hù)(或攬貨人員);攬貨人員有責(zé)任及時(shí)向客戶(hù)催收運(yùn)費(fèi)或按合同(或協(xié)議) 規(guī)定,定期向客戶(hù)催收運(yùn)費(fèi);
客戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)關(guān)行等分承包方,退回有關(guān)資料, 如出口退稅核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)手冊(cè)等,這些資料需退還給客戶(hù),攬貨人員有責(zé)任對(duì)客戶(hù)服務(wù)人員給以提醒;
當(dāng)客戶(hù)或攬貨人員詢(xún)問(wèn)二程船信息時(shí),客戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)給予提供。
(三) 提單簽發(fā)
提單簽發(fā)人員必須核實(shí)貨物已裝船離港,驗(yàn)證運(yùn)費(fèi)收取滿(mǎn)足合同(協(xié)議) 中運(yùn)費(fèi)支付條款后,才能簽發(fā)此次委托所對(duì)應(yīng)的提單,具體操作按提單簽發(fā)管理規(guī)定進(jìn)行。
熟悉外貿(mào)進(jìn)出口流程,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理訂單以及后續(xù)出貨所涉及的一切事項(xiàng)。