熟悉word,Excel等。有耐心,負責任,有內(nèi)勤文員崗位經(jīng)驗
1.負責客戶詢單流程,包括打印報價單并提交領導審批,確認訂單后打印訂單任務表及合同,跟進生產(chǎn)進度以確保按時交付
2.跟蹤發(fā)貨流程,準備隨貨文件如發(fā)貨單、出廠檢驗報告、材質(zhì)報告等,協(xié)助貨物進入海外倉,并處理質(zhì)量問題反饋及退貨通知
3.記錄發(fā)貨、退貨、問題反饋及罰款等信息,確保數(shù)據(jù)準確完整
4. 完成訂單核對,開具發(fā)票并發(fā)送客戶,跟進款項到賬情況
5.每月進行銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,協(xié)助薪資計算及工資條發(fā)放
6. 定期獲取銀行對賬單及回單,確保財務數(shù)據(jù)一致
7.整理銷項與進項發(fā)票,處理報銷單、用款申請單等財務文件
8. 管理人員入職與離職信息,負責社保繳費及暫停等事務
9.配合上級完成其他臨時性工作,確保部門高效運作
1. 經(jīng)營數(shù)據(jù)分析: 負責公司經(jīng)營報表的統(tǒng)計與編制,為團隊決策提供數(shù)據(jù)支持、及根據(jù)數(shù)據(jù)制定與核算薪資
2. 財稅流程處理: 負責日常發(fā)票的開具與管理,確保票據(jù)流程的規(guī)范與準確。
3. 行政制度執(zhí)行: 統(tǒng)籌員工考勤制度的落地實施,跟進日常考勤統(tǒng)計與匯總。
4. 宣傳物資規(guī)劃: 負責宣傳內(nèi)容的費用規(guī)劃與產(chǎn)品選品,合理分配預算。
5. 物流履約管理: 負責訂單的打包與發(fā)貨,保障貨物及時、準確地發(fā)出。
1. 商家運營與服務: 負責日常商家對接,精準解答疑問并提供運營支持,通過優(yōu)化服務流程提升商家體驗,間接推動產(chǎn)品銷售增長。
2. 商品庫存管理: 負責商家貨品保管及借進登記,建立規(guī)范化臺賬,確保庫存流轉(zhuǎn)清晰、賬實相符。
3. 合同檔案管理: 統(tǒng)籌商家合同的全流程管理,執(zhí)行合同的分類、登記與歸檔,保障合作文件的規(guī)范性與可追溯性。
4. 達人商務對接: 自主挖掘并建聯(lián)優(yōu)質(zhì)達人資源,高效推進選品溝通與商務談判,促成達人與商家的長期穩(wěn)定合作。
1. 數(shù)據(jù)錄入與管理: 負責公司關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)的及時錄入與維護,確保信息準確完整,為后續(xù)分析提供基礎支持。
2. 售后協(xié)調(diào)與支持: 對接總部處理疑難售后問題,并實時響應業(yè)務員需求,跨部門溝通解決各類運營卡點。
3. 人員招聘與篩選: 協(xié)助開展人員前期招聘工作,包括簡歷篩選、初步溝通及面試安排,保障人才供給。
4. 入離職手續(xù)與檔案管理: 辦理員工入職及離職手續(xù),負責勞動合同及人事檔案的歸檔保存,確保流程合規(guī)。
5. 行政物資采購: 負責公司日常辦公物品的采購、盤點及領用管理,保障辦公需求。
6. 考勤統(tǒng)計與薪酬核算: 制作員工考勤表,并依據(jù)業(yè)績數(shù)據(jù)核算公司人員薪資,確保數(shù)據(jù)準確、按時發(fā)放。