1負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件材料領(lǐng)取,保存。
2認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。
3將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退。整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。
4、做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
接聽前臺電話并做好電話轉(zhuǎn)接工作,對于需轉(zhuǎn)達(dá)事項做好記錄,及時轉(zhuǎn)達(dá);
2對訪客戶進(jìn)行禮貌接待,了解時方身份和來訪意圖,填寫訪客鰻記衰;
3了解公司的概況,解答到訪客戶提出的一般常規(guī)性問題;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、郵件信函的寄收轉(zhuǎn)交工作打印機(jī)等辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作;
5、整理前臺和接待區(qū)的盆裁植物、報刊雜志等,保持干凈整潔的工作環(huán)境;
6完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.