1. 負(fù)責(zé)公司制度、文件、信息等最新情況的及時(shí)上傳下達(dá)工作。
2. 在建項(xiàng)目檔案資料整理歸檔及發(fā)放（主要資料含合同、圖紙、聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、政府
來往資料等）。
3. 項(xiàng)目章的使用管理、使用合規(guī)、建立登記臺(tái)賬（施工單位、分包單位的聯(lián)系單、簽證等對(duì)內(nèi)資料需
使用項(xiàng)目章）。
4. 根據(jù)樣品管理指引目錄進(jìn)行樣品接收、封樣，樣品經(jīng)各負(fù)責(zé)人確定后完成簽字后拍照留底，內(nèi)容登
記并形成臺(tái)賬。日常盤點(diǎn)及借閱登記，項(xiàng)目竣工后按要求移交。
5. 建立合同檔案管理體系，包括聯(lián)系人、問題、合同檔案明細(xì)等，做好重要文件的保管及歸檔工作。
6. 項(xiàng)目交付后協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行結(jié)算資料的收集及整理。
7. 每月對(duì)工程部的費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
8. 匯總工程部員工（含監(jiān)理）考勤，每月 3 日前提報(bào)至人力資源部員工關(guān)系處。
9. 負(fù)責(zé)外來人員接待以及項(xiàng)目部會(huì)務(wù)工作。
10. 參加工程部例會(huì)并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、整理工作。
11. 做好日常辦公易耗品的盤點(diǎn)、申購(gòu)等工作；做好部門固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、變更、報(bào)修、處置等工作，
并做好相應(yīng)臺(tái)賬。
12. 協(xié)助職能部門在項(xiàng)目部上工作對(duì)接開展（包括培訓(xùn)/活動(dòng)安排、節(jié)假日禮品發(fā)放、績(jī)效對(duì)接、考勤提醒等）。
13. 負(fù)責(zé)各類檔案和文件資料的接收、移交、分類、保管、整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、銷毀等工作，對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
14. 建立健全檔案借閱管理制度，對(duì)借出的檔案進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整。
15. 做好檔案室通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生等日常管理工作。
16. 對(duì)集團(tuán)各職能部門及下屬子公司的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
17. 配合各部門年檢及辦證等資料準(zhǔn)備工作。
18. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。