系統(tǒng)操作:熟悉用友ERP系統(tǒng),熟悉銷售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊流程。
辦公技能:熟練使用Excel,能根據(jù)工作需要研究運(yùn)用公式優(yōu)化數(shù)據(jù)處理,提升工作效率。
核心能力:在復(fù)雜環(huán)境中建立流程與秩序,擅長(zhǎng)多線程任務(wù)處理與跨部門協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng)。
一、銷售后臺(tái)運(yùn)營(yíng)與數(shù)據(jù)治理:
1.從零建立銷售合同電子臺(tái)賬,完成大量歷史合同的梳理與歸檔,負(fù)責(zé)合同全流程管理(擬定、用印、掃描上傳、存檔)。
2.負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨單的系統(tǒng)錄入,整合銷售臺(tái)賬,核對(duì)并登記發(fā)票及回款信息,確保銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可溯。
3.梳理原始危廢平臺(tái)賬號(hào)信息,整合合同與賬號(hào)數(shù)據(jù),更新需開(kāi)聯(lián)單公司的資料狀態(tài),將缺失項(xiàng)反饋各區(qū)域業(yè)務(wù)員跟進(jìn)。
二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)支持與執(zhí)行:
1.執(zhí)行業(yè)務(wù)側(cè)各類專項(xiàng)支持工作,包括客戶資料整理、報(bào)表制作,日常所需資料查詢、補(bǔ)發(fā),以及應(yīng)對(duì)環(huán)保審查所需的合同打包與數(shù)據(jù)提報(bào)。
2.為業(yè)務(wù)經(jīng)理提供深度運(yùn)營(yíng)支持,根據(jù)其需求處理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料整理及匯報(bào)材料,有效分擔(dān)其事務(wù)性工作。
三、客戶線上協(xié)同操作:
1.作為對(duì)接人,在比亞迪、特斯拉等客戶的采購(gòu)平臺(tái)上,獨(dú)立完成供應(yīng)商信息維護(hù)、線上對(duì)賬、報(bào)價(jià)及投標(biāo)等系統(tǒng)操作,滿足客戶供應(yīng)鏈管理要求。
四、應(yīng)急運(yùn)營(yíng)保障:
1.周末及節(jié)假日輪值期間,負(fù)責(zé)處理緊急訂單的發(fā)貨協(xié)調(diào)與內(nèi)外部溝通,保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
一、銷售后端執(zhí)行與客戶交付保障:
1.協(xié)助銷售經(jīng)理處理訂單,負(fù)責(zé)客戶檔案建立、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,并制作相關(guān)報(bào)表,為銷售決策提供直接支持。
2.跟進(jìn)廠內(nèi)發(fā)貨流程,根據(jù)訂單確認(rèn)庫(kù)存、協(xié)調(diào)打包、打印發(fā)貨單據(jù)、監(jiān)督物流裝車并確保簽收文件準(zhǔn)確,完成訂單交付流程。
二、生產(chǎn)與庫(kù)存數(shù)據(jù)支持:
1.每日負(fù)責(zé)車間產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)與日?qǐng)?bào)編制,為生產(chǎn)安排提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
2.定期統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,維護(hù)庫(kù)存臺(tái)賬。
3.協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控實(shí)心輪胎生產(chǎn)線進(jìn)度,每日核對(duì)生產(chǎn)型號(hào)數(shù)據(jù)以及次品情況,根據(jù)記錄反饋生產(chǎn)狀態(tài),跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃完成情況。
三、倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)操作:
1.執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)日常物資的收發(fā)登記與入庫(kù)領(lǐng)料開(kāi)單。
2.負(fù)責(zé)收集整理采購(gòu)數(shù)據(jù),編制采購(gòu)臺(tái)賬,并協(xié)同部分供應(yīng)商完成月度對(duì)賬。
一、單據(jù)處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.接收并登記采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)提供的入庫(kù)單、領(lǐng)料單等原始單據(jù),確保流轉(zhuǎn)有記錄。
2.根據(jù)指令,準(zhǔn)備公司間內(nèi)部交易所需的過(guò)磅單、入出庫(kù)單、領(lǐng)料單等配套單據(jù)。
3.系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì)各車間每日產(chǎn)量、工人計(jì)件工資及月度能耗數(shù)據(jù),并形成報(bào)表。
4.協(xié)助會(huì)計(jì)完成憑證整理、裝訂等基礎(chǔ)工作。
二、支付申請(qǐng)、對(duì)賬與財(cái)務(wù)流程支持
1.根據(jù)入庫(kù)單、發(fā)票(或收據(jù))及審批意見(jiàn),填寫付款申請(qǐng)單,提交出納執(zhí)行付款。
2.為清晰跟蹤付款狀態(tài)、應(yīng)對(duì)供應(yīng)商及內(nèi)部頻繁查詢,自行整理并持續(xù)更新付款、發(fā)票及欠款明細(xì)表,并定期與出納記錄核對(duì)、標(biāo)記差異,確保賬目清晰可溯。
3.接收并轉(zhuǎn)交員工日常小額費(fèi)用報(bào)銷單,檢查票據(jù)后提交審批。
三、專項(xiàng)事務(wù)的輔助性工作
1.協(xié)助處理政府統(tǒng)計(jì)事務(wù):根據(jù)會(huì)計(jì)要求,負(fù)責(zé)《工業(yè)生產(chǎn)者價(jià)格調(diào)查》報(bào)表的紙質(zhì)資料整理、核對(duì)與歸檔保管。
2.協(xié)助處理專項(xiàng)備案:負(fù)責(zé)研發(fā)合同等專項(xiàng)資料的打印、整理與歸檔。
3.外部信息對(duì)接:參加會(huì)計(jì)(含部分人事職責(zé))指派的外部培訓(xùn)會(huì)等,負(fù)責(zé)記錄并帶回會(huì)議資料。
四、人事、行政與外聯(lián)事務(wù)
1.辦理員工入離職手續(xù),建立并維護(hù)員工花名冊(cè);操作“浙里辦”平臺(tái)辦理社保、增減員。
2.陪同工傷員工前往社保局辦理報(bào)銷等手續(xù)。
3.前往稅務(wù)局、社保局等窗口部門,完成會(huì)計(jì)交辦的資料報(bào)送、信息查詢等外勤事務(wù)。
4.作為對(duì)接人,與外部商業(yè)保險(xiǎn)代理傳遞員工參保信息。
1.負(fù)責(zé)直播樣衣的全流程實(shí)物管理 :
① 執(zhí)行樣衣的接收、核對(duì)、整理、打印懸掛吊牌及庫(kù)存盤點(diǎn),確保樣衣?tīng)顟B(tài)清晰、存放有序。
② 維護(hù)樣衣信息臺(tái)賬,準(zhǔn)確記錄出入庫(kù)狀態(tài)。
2.支持直播選品與籌備的基礎(chǔ)工作:
① 對(duì)接運(yùn)營(yíng)/招商人員,提供所需樣衣基礎(chǔ)信息(如圖片、尺碼)。
② 協(xié)助溝通美工人員,傳遞樣衣并協(xié)調(diào)拍攝安排。
3.執(zhí)行直播相關(guān)的供應(yīng)鏈信息傳遞與協(xié)調(diào):
① 根據(jù)指示,向合作廠家確認(rèn)特定款式的實(shí)時(shí)庫(kù)存、發(fā)貨時(shí)效及尺碼詳情,并將信息反饋給相關(guān)人員。
② 負(fù)責(zé)樣衣向主播的寄送及回收跟蹤。
③ 協(xié)調(diào)倉(cāng)管及對(duì)接買手,處理樣衣及大貨的退回流程。
4.初期參與其他品類基礎(chǔ)信息整理:
公司業(yè)務(wù)調(diào)整初期,短暫負(fù)責(zé)過(guò)文具、水杯等零散用品的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品本身編號(hào)類型及數(shù)量等)核對(duì)與表格登記工作。
一、臺(tái)賬管理
1.負(fù)責(zé)指定工管區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目的倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬管理(明細(xì)賬、入出庫(kù)、月報(bào)表、盤點(diǎn)表),核對(duì)電子臺(tái)賬與紙質(zhì)單據(jù),確保數(shù)據(jù)一致。
2.主導(dǎo)處理所轄區(qū)域內(nèi)的歷史遺留賬務(wù)問(wèn)題,完成多項(xiàng)目數(shù)據(jù)梳理與修正。
二、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)實(shí)施與培訓(xùn)
1.參與公司倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)從線下到用友再到自建ERP的全過(guò)程:負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行操作培訓(xùn)與日常問(wèn)題解答,協(xié)同信息部完成歷史數(shù)據(jù)遷移。
2.持續(xù)跟蹤反饋系統(tǒng)問(wèn)題,推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)模塊優(yōu)化。
三、材料款支付審核與流程優(yōu)化
1.審核區(qū)域內(nèi)所有項(xiàng)目請(qǐng)款憑證倉(cāng)儲(chǔ)部分,核對(duì)金額、簽字、蓋章等,確保與臺(tái)賬一致。
2.跟進(jìn)問(wèn)題單據(jù),對(duì)接工管文員、材料員及倉(cāng)管員,反饋修正存在的問(wèn)題。
3.協(xié)助項(xiàng)目所在工管負(fù)責(zé)人進(jìn)行歷史遺留賬務(wù)的請(qǐng)款處理。
4.建立請(qǐng)款單跟蹤表,記錄審核狀態(tài),提高效率,避免重復(fù)工作。
四、跨部門協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)了解與項(xiàng)目管理支持
1.對(duì)接倉(cāng)管員、倉(cāng)儲(chǔ)主管、材料員、財(cái)務(wù)、信息部等多方,協(xié)調(diào)解決賬務(wù)、系統(tǒng)與流程問(wèn)題。
2.參與倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理帶隊(duì)的工地巡查,實(shí)地了解施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理情況;熟悉倉(cāng)儲(chǔ)主管交叉巡查、問(wèn)題反饋與跟蹤的閉環(huán)管理機(jī)制。
3.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目的月度數(shù)據(jù)報(bào)表編制,分析異常原因,提供管理支持。
4.協(xié)助組織部門例會(huì),撰寫會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的規(guī)范收發(fā)、歸檔與流轉(zhuǎn)管理。
五、倉(cāng)儲(chǔ)流管理制度執(zhí)行與績(jī)效支持
1.負(fù)責(zé)推動(dòng)流水賬、委托書(shū)、抽檢表、舉牌驗(yàn)收等倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理制度的落地執(zhí)行,通過(guò)記錄核對(duì)與數(shù)據(jù)分析,支持現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)化。
2.參與倉(cāng)管員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)制定與定期評(píng)分,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管進(jìn)行部分績(jī)效評(píng)價(jià),為各工管績(jī)效評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)支持。
六、專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行與分析支持
1.曾承接管理層專項(xiàng)任務(wù),初步完成全國(guó)在建項(xiàng)目同類材料采購(gòu)價(jià)格的收集與差異分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供倉(cāng)儲(chǔ)方面的數(shù)據(jù)線索。
1.核心單證操作與庫(kù)存管理:
負(fù)責(zé)客戶托運(yùn)貨物的驗(yàn)收、入庫(kù)登記、系統(tǒng)制單(運(yùn)單/入庫(kù)單)及每日動(dòng)態(tài)庫(kù)存盤點(diǎn),確保貨物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
2.單證與數(shù)據(jù)管理:
規(guī)范執(zhí)行物流單證(運(yùn)單、交接單等)的保管、歸檔及系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(庫(kù)存、訂單)的錄入、統(tǒng)計(jì)與維護(hù)。
3.客戶溝通與訂單促進(jìn):
① 接聽(tīng)咨詢電話、引導(dǎo)客戶下單,并主動(dòng)電話跟進(jìn)歷史客戶發(fā)貨需求,促進(jìn)訂單達(dá)成。
② 處理貨物在途基礎(chǔ)查詢及異常情況初步反饋與協(xié)調(diào)。
③ 負(fù)責(zé)與長(zhǎng)期客戶進(jìn)行定期對(duì)賬工作,確保賬目清晰準(zhǔn)確。
4.財(cái)務(wù)流程支持:
負(fù)責(zé)分公司銀行存款交接、財(cái)務(wù)單據(jù)(含報(bào)銷憑證)的規(guī)范登記與流轉(zhuǎn),保障資金及單據(jù)安全。